Som projektleder oplever du måske, at det kan være svært at bevare overblikket over, hvad dit team har af opgaver på tværs af spaces i Jira. Opgaver strømmer ind fra forskellige projekter og spaces, og uden et samlet billede er det næsten umuligt at prioritere rigtigt – eller at love realistiske leverancedatoer.
Det er præcis den udfordring, Programs-visningen i Jira Plans er bygget til at løse.
Hvad er Programs i Jira Plans?
Programs er en visning i Jira Plans (tidligere Advanced Roadmaps), der giver dig som leder et struktureret overblik over teamets samlede arbejdsbyrde – uanset om opgaverne kommer fra ét eller flere Jira-projekter og spaces.
I stedet for at dykke ned i hvert enkelt projekt for at finde ud af, hvad der er planlagt hvornår, samler Programs det hele ét sted: hvilke opgaver er planlagt, hvornår, og hvor meget kapacitet har teamet tilbage i de kommende sprints?
Det giver dig det fundament, du har brug for til at træffe informerede prioriteringsbeslutninger – frem for at gætte.
Se video: Sådan bruger du Programs i Jira Plans
3 fordele ved at bruge Programs
-
Prioriter ud fra reel kapacitet. En af de største faldgruber i projektledelse er at love mere, end teamet kan levere. Programs løser dette ved at vise dig præcist, hvor mange timer teamet har til rådighed i hvert sprint. Når du kan se kapaciteten sort på hvidt, kan du tage bevidste valg om, hvilke opgaver der kommer med – og hvilke der må vente til næste iteration. Samtidig bliver det tydeligt, hvis teamet er ved at blive overbooket, og du kan handle proaktivt, inden det sker.
-
Saml opgaver fra alle spaces ét sted. Mange teams har opgaver spredt over flere projekter og spaces i Jira. Det gør det tidskrævende at danne sig et samlet billede af, hvad der egentlig er i pipeline. Programs-visningen løser dette ved at trække alt arbejde ind i én fælles oversigt – uanset hvorfra opgaverne stammer. Som leder sparer du tid og slipper for at hoppe frem og tilbage for at samle information, der burde være tilgængelig med ét blik.
-
Skab struktur i sprintplanlægningen. Via en simpel drag and drop-funktion kan du hente ikke-planlagte opgaver fra backloggen og placere dem direkte i det rette sprint. Det gør planlægningen hurtigere og mere præcis – og du kan løbende justere i takt med, at prioriteterne ændrer sig eller nye opgaver opstår. Det er en konkret måde at arbejde struktureret med fremtiden på, frem for blot at reagere på det, der sker her og nu.
Top 10 Jira-tips til projektledere
Vil du have endnu mere ud af Jira som projektstyringsværktøj? Vi har samlet vores 10 bedste tips til projektledere i én guide.
Top 10 Jira-tips til projektledere
Kom godt i gang med Programs
Vil du vide mere om, hvordan du opsætter Jira Plans og Programs optimalt til jeres organisation? Vores Atlassian-specialister hjælper dig gerne i gang.
Vi glæder os til at høre fra dig
Seibert Solutions Denmark
