En epic her, et board der – flere Jira-projekter, men ingen rød tråd 🤯
Når overblikket mangler, går afhængigheder og kapaciteter hurtigt tabt.
Lær hvordan Advanced Planning i Jira kan samle alle projekter i én plan – og give dig styringen tilbage.
Hvad er Advanced Planning i Jira?
Advanced Planning i Jira (en del af Plans) er Atlassians svar på, hvordan man planlægger og styrer arbejde på tværs af teams, projekter og initiativer. Det gør det muligt at:
- visualisere og strukturere det samlede arbejde fra boards, projekter eller brugerdefinerede filtre (JQL).
- håndtere afhængigheder (dependencies), kapacitetsstyring og release-tidspunkter.
- eksperimentere med scenarier, fx hvad der sker hvis deadline rykkes, teamets kapacitet ændres eller prioriteringer skifter, uden at påvirke den “reelle” data i Jira før du er klar.
Advanced Planning er tilgængeligt for Jira Premium og Jira Enterprise brugere.
Hvorfor bruge Advanced Planning?
Nogle af de største udfordringer i komplekse projekter er:
- begrænset synlighed: Hvad arbejder de forskellige teams på, og hvordan passer det sammen?
- kapacitetsproblemer: Kan de forskellige teams levere til tiden, hvis der kommer ekstra opgaver?
- afhængigheder: En opgave i ét team venter måske på noget, et andet team skal levere. Uden overblik kan sådanne afhængigheder skabe flaskehalse.
- planlægning vs. virkelighed: Hvad sker hvis noget ændrer sig? Hvordan påvirker deadline, ressourcer eller prioriteter planen?
Med Advanced Planning får du værktøjerne til at afhjælpe netop disse udfordringer.
🎥 Se videoen: Advanced Planning Guide i Jira
Tips og best practices
- Start simpelt: Brug først de vigtigste projekter og teams. Når processen fungerer, udvid til flere initiativer.
- Hold data opdateret: Planer er kun så gode, som de data de bygger på. Sørg for at issues, estimater og kapaciteter er ajour.
- Udpeg ejerskab: Hvem har ansvar for at holde planen vedlige? Hvem følger op på afhængigheder?
- Lav visninger til forskellige målgrupper: Nogle interessenter vil kun have overblik, andre dybere detaljer. Brug gemte visninger og filtre.
- Gennemgå scenarier regelmæssigt: Forandringer sker – deadlines flytter sig, ressourcer ændres, nye krav opstår. Scenarier hjælper med at være forberedt.
Afrunding
Hvis I arbejder med flere teams og komplekse projekter, kan Advanced Planning være det værktøj, der løfter jeres planlægningsproces til næste niveau.
Overvejer du at tage næste skridt med Advanced Planning i Jira, men er i tvivl om, hvordan du bedst implementerer det i jeres setup? Så kontakt os gerne – vores Atlassian Specialister er klar til at hjælpe dig.